毕业季即将来临,为了让同学们更加清晰地了解学籍档案,今天我们就来带大家详细地学习一下毕业生档案的相关知识: 一般来说,档案分为:学籍档案、人事档案和工人档案,而我们学生口中常说的档案就是学籍档案。学籍档案是记录着我们的学籍信息、学习成绩、家庭地址、家庭成员、政治面貌、品德风貌等相关情况的文件材料。 高中材料、高考材料、党团材料、新生入学登记表、学年鉴定表(本科四张、专升本两张)、学籍卡、学生卡、学生成绩单、学位授予证明、毕业生登记表、体检材料、奖惩材料。 档案中记录了个人的求学经历、学习成绩、品德风貌及奖惩材料等,可以作为个人学历和经历的证明;
学生毕业后,在工作调动、升学、考公、落户、入党政审、职称评审及退休时,需要使用档案办理相关手续; 在办理社会保险、出国手续、工龄认定时,都需要个人档案核实相关信息。 县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,即公共就业(人才)服务中心,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。 在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。 如果工作单位有档案管理权限可以将档案发至所在单位;如果工作单位没有档案管理权限,可以委托单位所在地公共就业(人才)服务中心进行管理;也可以发至户籍地的公共就业(人才)服务中心进行管理。
若未被其他院校录取,档案可发至户籍地的公共就业(人才)服务中心;若参加考研被录取,应及时进行档案调动,并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。
如果暂时没有工作,正处于待业期,需提前致电生源地,将毕业生档案转递至生源地。档案可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的公共就业(人才)服务中心保管。
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